2019年国家公派研究生 项目录取人员派出、留学与

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2019年国家公派研究生项目被录取同学加入2019年浙大国家公派QQ群(QQ群号:779481908),修改群名片为“姓名+派出国别+派出学校


一、领取国家留学基金委下发材料:

1. 录取文件(通知书及名单电子版,请在QQ群下载);

2. 《出国留学资格证书》(中文1/人);

3. 《留学人员资助证明》(英文2/人);

4. 国家公派出国留学人员须知(电子版)。

请仔细阅读国家公派出国留学人员须知(见附件),有关办理护照、签证、签订《资助出国留学协议书》、订购机票等手续需按要求办理。


二、出国手续:

请按照《浙江大学研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程》办理出国手续。

研究生登录“”,填写“因公出国境申请”,出访任务选择:如为博士项目,请选择“国家公派-联培”或“国家公派-攻博”。如为硕士项目,请选择“国家公派-攻硕”“国家公派-联培硕士”。本科生请先将姓名+浙大学号发送至yjsy_pyc@zju.edu.cn进行系统授权(如之前网上申请时已授权无需再次授权,授权后本科生请chrome浏器通过浙大通行证访问网址,再登录进行操作。填写完整后导出打印申请表格。请办理两份浙江大学研究生因公出国(境)申请表原件表格,一份留学院(系),一份自己留存。

1. 出访经费来源的填写:“在外费用”、“国际旅费”栏选填:国家留学基金委资助;

2. 导师签署意见并签字,所在学院(系)研究生科和党政领导签署意见并签字,加盖院章 (一式二份)

3. 纸质申请表一份学院(系)留档3年,一份学生自己留存;

4. 若须办理护照,请复印一份交保卫处办户籍;

5. 签证后,若出访时间有变更,请务必需要联系学院(系)退回申请,修改申请表后重新提交出国(境)申请。

6. 联合培养类别如果派出期限超出学习年限,请先联系学院(系办理学习年限延长。根据学校规定,学生因公出国境状态下无法申请学习年限延长,如有需要请出国前办理好学习年限延长,请同学留出充裕时间以办理学位论文上传等毕业事项,一般为3个月,例如计划202012月毕业,应在20209月左右回国。

7. 应届毕业生在研究生管理信息系统中申请因公出国境时,由于系统设置规定,如无法在系统中填写实际出访时间,请统一填写201951-530日,院系审核通过后,以“应届毕业生出国时间修改”命名邮件送至:yjsy_pyc@zju.edu.cn,告知学号、姓名、实际出访起止时间,管理员会于7月后统一在后台修正出访时间;纸质申请表导出后如实填写出访时间,至学院(系)正常办理相关手续。

8. 派遣证明/资助证明如办理签证需要,请根据《【派遣证明】转发外事处、本科生院、研究生院关于简化学生办理因公出国签证所需派遣证明手续的通知》前往学院(系)开具派遣证明。

9. 岗位助学金发放问题相关事项请参考《因公出境研究生岗位助学金的发放说明》或咨询学籍管理办公室(紫金港校区西区研究生教育综合楼8030571-88981401)。


三、攻读博士学位研究生还需办理如下手续:

1. 户口、档案:

接杭州市公安局通知,必须办理迁出,户口迁回生源所在地,档案托管在生源所在地人才交流中心。

2. 申请自动退学手续

1) 非毕业班硕士生、博士生,必须办理自动退学申请手续,签证手续办完后生效:

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